Wat ga je doen?

Als Medewerker HR & Officemanagement ben jij de spil tussen het strategische HR-beleid van onze groep en de dagelijkse praktijk op onze vestiging. Je zorgt ervoor dat HR-processen soepel verlopen, medewerkers goed begeleid worden en administratieve zaken netjes geregeld zijn. Daarnaast pak je diverse officemanagementtaken op, waardoor het team optimaal kan werken.

Je werkt nauw samen met het management en collega’s en hebt een afwisselende rol waarin geen dag hetzelfde is!

Jouw taken en verantwoordelijkheden

Officemanagement-taken (+/-8 uur per week)

• Interne communicatie & organisatie: Je helpt bij het opstellen van nieuwsbrieven en organiseren van bijeenkomsten en teamuitjes.
• Eerste aanspreekpunt: Je beheert het algemene telefoonnummer, de post en staat klanten en leveranciers vriendelijk te woord.
• Administratie: Je stuurt de verkoopfacturen uit en ondersteunt bij documentbeheer. Jij zorgt ervoor dat alles overzichtelijk blijft.
• Inkoop & voorraadbeheer van kantoorartikelen en andere benodigdheden zoals bedrijfskleding.

HR-taken (+/- 8 uur per week)

• Werving & selectie: Helpen bij het opstellen en plaatsen van vacatureteksten via verschillende kanalen in samenwerking met marketing. Je plant de gesprekken in en onderhoud contact over de procedure met de kandidaten. Je begeleidt nieuwe medewerkers bij hun onboarding.
  Dankzij jou voelen ze zich direct welkom!
• Opleiding & ontwikkeling: Je plant trainingen en cursussen, inventariseert naar opleidingsbehoeften en onderhoud contact met de opleidingsinstanties. Je beheert certificeringen en zorgt dat deze tijdig worden vernieuwd. Heb je ook ervaring met het opstellen en begeleiden van POP’s, loopbaantrajecten of functieprofielen? Dat is een pre, maar zeker geen vereiste!
• Verzuim & welzijn: Je houdt verzuimregistraties bij, voert verzuimgesprekken en onderhoudt contact met de arbodienst. Je analyseert gegevens zoals verzuim- en verloopcijfers en denkt mee over verbeteringen.
• Arbeidsvoorwaarden & administratie: Je beheert personeelsdossiers en arbeidsovereenkomsten en houdt deze up-to-date. Ook verwerk je mutaties zoals salarisaanpassingen, contractverlengingen en functiewijzigingen.
• Medewerkerstevredenheid: Dankzij jouw betrokkenheid weet je wat er speelt en help je mee om een fijne werkomgeving te creëren.

Wat breng jij mee?

• Je bent gestructureerd en nauwkeurig: administratie en organisatie zijn jouw sterke punten.
• Je communiceert helder en vriendelijk, zowel met collega’s als externen.
• Je bent proactief en zelfstandig: je ziet wat er moet gebeuren en pakt het op.
• Affiniteit met HR en administratieve processen.
• Handigheid met ERP-systemen en digitale administratie is een plus.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende functie in een dynamisch bedrijf.
• Flexibele werkdagen (+/- 16 uur per week) op locatie (Denekamp).
• De kans om mee te groeien binnen onze organisatie.
• Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden (conform CAO Metalektro)
• Een prettige werksfeer en een collegiaal en professioneel team
• Uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren
• Regelmatige bedrijfsuitjes, BBQ’s en gezellige borrels (want hard werken mag beloond worden) en gratis fruit in de kantine om fit te blijven.

Interesse? Klinkt deze veelzijdige functie als jouw nieuwe uitdaging? Stuur dan je sollicitatie met cv naar vacature@dmibv.nl of neem telefonisch contact met ons op via telefoon: 0541-352205.
Meer weten? Kijk dan op onze website: www.dmibv.nl

Wij kijken ernaar uit om je te verwelkomen in ons team!